看護師転職では、初めに履歴書・職務経歴書を送ります。その際に「こちらの書類（履歴書・職務経歴書）を送付させていただきます」という意味で、一筆添えた送付状（添え状）を加えると、好印象を与えやすいことをご存じでしょうか。

履歴書には送付書・添え状が絶対に必要かといえば、必ずしもそうではありません。しかしこの送付書・添え状の活用は、「面接への後押し」として有効といえます。好印象を与える材料があるのに、それを使わない手はありません。

ただ送付状を添付するとはいっても、どのように作ればいいのか書き方が分かりません。また、そのための例文も事前に知る必要があります。

そこで、中途採用の看護師が転職活動を行なう際に提出する送付状・添え状に関して、有効に活用できる書き方について解説していきます。

看護師転職での送付状・添え状の有効な書き方

看護師転職において、送付状・添え状を添付して応募書類を送らない人がいます。応募書類郵送時の最初の表紙として、履歴書や職務経歴書などと一緒に付けて送る書類が添え状になります。

就職を考える際、履歴書（または職務経歴書）は必ず提出しなければならない書類ですが、添え状は提出書類として明記されていないケースがほとんどです。例えば、以下は東京にあるリハビリテーション病院での看護師求人の募集内容になります。

このように履歴書や職務経歴書、看護師免許証は必要ですが、送付状・添え状に関しては記載のない場合がほとんどです。そのため添え状を見落として、履歴書や職務経歴書だけを郵送する応募者が多いのが現状です。

このとき、「多くの人が履歴書や職務経歴書だけを郵送するのならば、私も送付状・添え状を付ける必要はないだろう」と考えるかもしれません。しかし多くの人が送らないからこそ、あえて添え状を送ることで常識ある人物だと採用側に思わせることができるのです。

もちろん履歴書を郵送するのではなく持参する場合も、封筒の中に履歴書と職務経歴書のほかに、最初のページとして送付状・添え状を添付しておくことが好ましいです。

基本的な送付状・添え状の見本：手書きは不要

そうしたとき添え状の作成方法ですが、オリジナリティやテクニックは必要ありません。テンプレートに沿って、自分の経歴と併せながら添え状を作成していきます。

ただ添え状の注意点として、書きすぎないことが挙げられます。

なお一般的に看護師の就職試験では、履歴書は手書きのほうが好印象を与えやすいです。使いまわしをしていないことが分かるからです。しかし、添え状はパソコンで記載したほうがすっきりとして見やすいので、パソコンで作成するようにしましょう。

手書きにしたからといって、送付状・添え状では評価が上がったり下がったりするものでは無いので心配いりません。さらに添え状はA4用紙1枚にコンパクトにまとめましょう。

それでは、以下に添え状の例文を掲載いたします。

このように添え状に独自性は必要なく、定型文が基本となります。今回の送付状・添え状のテンプレート・見本については、ワードにて「ここからダウンロード」できるようにしています。

一般的な送付状・添え状の中身を確認する

それでは上に記した定型文について詳しく述べていきます。添え状については、以下のように分けることができます。

• 日付
• 応募先医療機関
• 差出人
• 本文
• 送付内容

次にそれぞれについて説明していきます。

日付は投函日・送付日を記載する

日付は記入日ではなく、投函日・送付日にします。このような重要な書類は、必ず右上に日付を記載します。

日付がない添え状は、書類を送った日にちが不明であるため、何らかのトラブルの原因となってしまいます。必ず記載するように心がけましょう。

応募先医療機関の書き方を理解する

応募先の医療機関名は、日付の下の左側になります。医療機関名だけでなく、部署名や人事担当者名が分かっている場合は部署名や担当者名まで丁寧に記載しましょう。

このときは以下のように、「御中」や「様」を使い分けます。

• 「御中」は医療機関名だけの場合に使う：〇〇医療法人 〇〇病院 御中
• 担当者に送付する場合は「様」をつける：〇〇医療法人 〇〇病院 人事担当 〇〇様
• 担当者不明は「○○担当者様」で問題ない：〇〇医療法人 〇〇病院 看護師採用担当者様

差出人であなたの情報を記す

差出人は宛先（応募先医療機関）の下の右側に書きます。郵便番号、住所、電話番号、氏名を記載します。メールアドレスを付ける必要はありません。

本文を記載する

送付状であるため、ビジネスレターにする必要があります。そこで送付状・添え状では最初に「拝啓」、最後に「敬具」を使用するといいです。

また仕事上では「拝啓」の後に、時候のあいさつ文を記載することが多いです。ただ、履歴書・職務経歴書を送付する場合であれば、テンプレート通りの「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」とするといいです。

その後、本文を記していきます。

送付書類の内容を最後に記す

そうして、最後に送付した書類の内容を書き記します。箇条書きにすることで、相手に伝わりやすくなります。

送付状・添え状は自分なりにアレンジする必要はなく、テンプレート通りの基本的な書き方を遵守するように心がけましょう。そのため、今回用意したテンプレート例文をダウンロードしたあと、応募先や本文をあなたの内容に当てはまるようにアレンジするだけで問題ありません。

手書きではなくパソコン作成で問題ないため、添え状を作る作業自体は簡単です。そこで手間を惜しまず、添え状を作成するようにしましょう。

送付状・添え状は履歴書を好意的に捉えてもらえる大切な書類

事前に書類を受け取る場合、人は誰しも文章からその人の印象を決めてしまいます。これは公平に応募者を判断しなければならない採用側にとっても同様であり、どうしても自分のもっている情報（添え状や履歴書など）から、応募者の人格をある程度まで想像してしまいます。

応募書類の印象を決めるものとして、今回解説した送付状・添え状があります。そこで中途採用の場合は特に、添え状を利用するといいです。

添え状で好意的な印象をもってもらうことができれば、履歴書や職務経歴書も好意的に読んでもらえます。またその先の面接でも「この人物は礼儀正しい常識のある人」だと捉えてくれます。

このような意味からも、送付状・添え状は必ず添付して高評価の足がかりにしましょう。わずかな違いですが、転職の場面では「そうした気配りができる人間だ」とアピールするといいです。

求人を探すとき、看護師の多くが転職サイト（転職エージェント）を活用します。自分一人では頑張っても1～2社へのアプローチであり、さらに労働条件や年収の交渉までしなければいけません。

一方で専門のコンサルタントに頼めば、100社ほどの求人から最適の条件を選択できます。このとき、病院やクリニック、その他企業との年収・労働条件の交渉まですべて行ってくれます。

ただ、転職サイトによって「対応エリア（応募地域）」「取り扱う仕事内容」「非常勤（パート）まで対応しているか」など、それぞれ違いがあります。

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